Pesan Penting untuk Pemimpin Mahasiswa tentang Operasi Klub & Organisasi Selama Pandemi COVID:
Saya tahu banyak dari Anda telah menyatakan minatnya untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang seperti apa semester musim gugur itu yang berkaitan dengan organisasi Anda. Meskipun protokol yang ditetapkan di bawah ini adalah rencana kami saat ini, perlu diketahui bahwa protokol ini dapat berubah sebagai hasil panduan dari SUNY dan negara bagian. Kami telah dan akan terus membandingkan protokol ini dengan mitra SUNY kami dan pedoman kami konsisten dengan apa yang kami lihat di seluruh negara bagian.
Sangat penting bagi kami bahwa Anda sebagai pemimpin siswa menyadari bahwa pengalaman kuliah akan terlihat dan terasa sangat berbeda dari sebelum Pandemi COVID-19. Kami memahami bahwa ini mungkin mengecewakan, tetapi kami harus mempertimbangkan keselamatan siswa dan fakultas / staf terlebih dahulu. Kami berkomitmen untuk mempromosikan pengalaman kuliah yang baru dan menyegarkan untuk semua orang dan peran Anda sebagai pemimpin siswa yang akan memainkan bagian penting dari proses ini. Mempertahankan peluang bagi siswa untuk terhubung dan terlibat dalam pengalaman kokurikuler sangat penting untuk tujuan kami mempromosikan pengalaman siswa yang holistik.
Seperti yang mungkin telah Anda lihat dalam rencana Cortland Re-Start, ada pedoman ketat terkait dengan acara kampus dan kegiatan klub secara langsung. Saya berharap dapat mengklarifikasi dan memperluas orang-orang yang ada dalam komunikasi ini. Saya tahu ini panjang, jadi harap baca dengan cermat.
Kami mengantisipasi bahwa hampir semua klub perlu mengadakan pertemuan klub berulang secara virtual. Mengingat ketersediaan ruang dan batasan kapasitas untuk jarak sosial, kemungkinan besar tidak akan ada cukup tempat untuk mengakomodasi pertemuan tatap muka secara teratur. Selain itu, mengadakan pertemuan secara virtual akan memungkinkan siswa yang menyelesaikan studi mereka secara online kesempatan untuk terhubung dengan grup Anda. Kantor Kegiatan Kampus & Corey Union mungkin dapat membantu Anda membuat akun virtual yang menyediakan fungsionalitas penuh dari apa yang Anda perlukan. Akun ini akan dikelola secara terpusat oleh kantor kami yang juga dapat membantu dalam menjadwalkan pertemuan Anda. Untuk klub SGA, untuk meminta ruang, harap terus gunakan penasihat Anda. Persaudaraan dan perkumpulan mahasiswa akan terus mengirimkan permintaan reservasi melalui Associate Director Sandra Wohlleber.
Proses Persetujuan dan Tinjauan Acara Tatap Muka
Prioritas persetujuan akan diberikan pada acara yang:
Tidak mungkin atau efektif untuk menjadi tuan rumah secara virtual.
Melibatkan interaksi yang cepat dan atau di luar ruangan dengan sedikit kontak.
Secara langsung mendukung pendidikan tinggi.
Secara langsung menguntungkan institusi.
Berhubungan langsung dengan keterlibatan sipil.
Proses ini akan digunakan di seluruh kampus untuk semua program yang diselenggarakan oleh departemen kampus, program akademik, dan kelompok mahasiswa. Untuk kelompok mahasiswa, review awal akan dilakukan oleh Office of Campus Activities & Corey Union. Permintaan harus diajukan setidaknya 14 hari sebelumnya.
Menyelenggarakan Acara Kampus
Meskipun kami sangat menganjurkan Anda untuk memikirkan tentang cara menyelenggarakan program dari jarak jauh, kami memahami tidak semua acara berfungsi di platform ini. Seperti yang diuraikan dalam Proses Peninjauan dan Persetujuan Acara di atas, grup dapat mengajukan permintaan melalui kantor kami untuk menyelenggarakan acara kampus. Proses pengiriman akan segera dibuka. Proses peninjauan akan mencakup pertimbangan berikut selain lima kriteria yang diuraikan dalam proses di atas:
- Masker diperlukan untuk masuk ke semua acara.
- Persyaratan jarak sosial harus selalu dilaksanakan.
- Grup yang disusun yaitu latihan fisik, pertunjukan, dan latihan musik akan dibatasi untuk acara online, karena peningkatan risiko penularan virus corona yang terkait dengan aktivitas semacam ini.
- Pemasaran acara harus mengingatkan peserta untuk mengikuti pedoman kesehatan masyarakat seperti mengenakan penutup wajah, jarak sosial, dll.
- Acara siswa akan dibatasi untuk siswa Cortland dan fakultas / staf hanya dengan ID kampus yang akan diperiksa di pintu. Diperlukan pendaftaran lebih awal dan kehadiran harus dilakukan serta catatan disimpan jika pelacakan kontak diperlukan.
- Acara yang diadakan di luar ruangan tidak boleh diiklankan kepada non-siswa / di luar kampus.
- Grup harus menerapkan streaming langsung (Facebook live atau Instagram live) untuk program langsung apa pun yang tidak bertentangan dengan undang-undang hak cipta atau perjanjian kontrak.
- Tidak ada makanan komunal (prasmanan, dll) yang diizinkan. Semua makanan harus disiapkan oleh ASC atau fasilitas yang disetujui atau toko yang sudah dikemas sebelumnya. Makanan buatan sendiri tidak diperbolehkan.
- Durasi acara tidak boleh lebih dari 90 menit (dari kedatangan hingga keberangkatan).
- Kelompok pelajar tidak boleh menampung tamu dari luar termasuk, namun tidak terbatas pada, tim perguruan tinggi lain, klub atau siswa perorangan, program persiapan sekolah menengah / perguruan tinggi, orang tua dan keluarga, alumni, teman.
- Kelompok mahasiswa yang ingin mengontrak layanan luar harus memastikan dan memberikan dokumentasi bahwa vendor tersebut akan mematuhi standar kampus untuk jarak sosial, kebersihan, dll. Harap diperhatikan bahwa akan ada batasan jumlah personel yang dipekerjakan yang diizinkan di satu program.
- Kapasitas acara tidak boleh melebihi kapasitas ruangan yang disesuaikan untuk jarak sosial. Tempat-tempat luar ruangan juga akan memiliki kapasitas yang ditetapkan berdasarkan pedoman saat ini yang ditetapkan oleh negara.
- Kelompok harus membantu dalam membersihkan ruang dan peralatan. Persediaan akan disediakan oleh Fasilitas, Operasi dan Layanan.
Ada hal yang ingin anda tanyakan? Jangan ragu, silahkan hubungi kami. Konsultasi dengan kami gratis.
Email: info@konsultanpendidikan.com