Fitur tersebut, yang diluncurkan pada Lokakarya Perekrut Terbaik ApplyBoard 2025 di Delhi minggu lalu, bertujuan untuk memungkinkan mitra perekrutan mengirimkan lamaran siswa dengan lebih cepat dan andal.
“Begitu Anda memilih program dan mengirimkan lamaran awal, di dunia tradisional, Anda harus menyerahkan dokumen dan menunggu sekolah, mungkin beberapa kali bolak-balik dan berminggu-minggu untuk mendapatkan umpan balik dan akhirnya mendapatkan tawaran itu,” Massi Basiri, salah satu pendiri dan presiden ApplyBoard.
“Di dunia kami, tempat kami meluncurkan Pengajuan Instan, saat Anda mengunggah dokumen terkait, Anda langsung mendapatkan umpan balik. Umpan balik ini dapat berkisar dari kualitas dokumen hingga apa yang kurang, hingga apakah dokumen tersebut memenuhi apa yang dicari sekolah.”
Dengan alat seperti 360 Solutions, yang melampaui sekadar proses lamaran, dan ApplyProof, layanan verifikasi dokumen, ApplyBoard telah mengembangkan pendekatannya terhadap cara menangani pendaftaran siswa internasional.
Baru-baru ini, platform tersebut memperkenalkan Capio, yang dirancang sebagai sistem “end-to-end” yang bertujuan membantu universitas mengelola pendaftaran mahasiswa internasional secara lebih efisien.
Menurut Sina Meraji, direktur senior pengembangan produk, ApplyBoard, peluncuran Instant Submission dibangun di atas teknologi baru yang dibentuk oleh kerja sama bertahun-tahun dengan mitra dan pengembangan berbagai produk terkait.
“Sebagian besar teknologi pada dasarnya adalah model LLM dan model pembelajaran mesin yang kami miliki. Dan itu adalah yang terbaru kami benar-benar membandingkan kinerja model terbaru dari berbagai mitra yang bekerja sama dengan kami dan berdasarkan kinerja tersebut telah mempercepat pembaruan kami,” kata Meraji.
Fitur ini sangat relevan di pasar seperti India salah satu pasar terbesar ApplyBoard di mana jumlah siswa yang pergi ke luar negeri telah melonjak secara signifikan selama dekade terakhir.
“Tingkat ekspektasi layanan dalam hal kecepatan belum pernah saya lihat di pasar lain mana pun,” kata Basiri.
Sementara platform tersebut membantu mitra rekrutmen ApplyBoard mengirimkan aplikasi siswa dan menerima umpan balik dengan lancar, aplikasi palsu dapat menimbulkan kekhawatiran yang signifikan bagi institusi.
“Penipuan menjadi sudut pandang kritis dari sekolah karena, sering kali, dianggap bahwa di dunia digital, lebih mudah untuk dirusak. Namun kenyataannya adalah bahwa di dunia digital, Anda dapat menemukan penipuan atau ketidakkonsistenan dengan lebih mudah. Terkadang hal-hal bahkan tidak dapat dideteksi oleh mata manusia,” kata Basiri.
“Ada dokumen tertentu yang dapat diverifikasi, seperti nilai Bahasa Inggris. Dalam kasus tersebut, kami memeriksa sumbernya untuk memastikan bahwa dokumen tersebut asli. Apa yang disajikan pada dokumen tersebut dicocokkan dengan sistem back-end dari penyedia tersebut.”
Menurut Basiri, tidak semua dokumen memiliki kemampuan itu, jadi mereka mencari platform lain, seperti Digilocker di India, untuk memverifikasi dokumen.
“Jika tidak ada sumber lain, kami menggunakan model, AI, dan alat lain untuk mencari kejanggalan dan ketidakkonsistenan,” tambahnya.
Dengan “Penawaran Instan” ApplyBoard yang menjamin penawaran kepada mahasiswa setelah mereka menerima umpan balik atas aplikasi mereka dari institusi, Basiri membahas bagaimana organisasi tersebut dapat membantu mahasiswa jika mereka tidak mendapat tanggapan dari institusi pilihan mereka.
“Kami memiliki beberapa sekolah, sekolah-sekolah yang berpikiran terbuka dan lebih futuristik. Mereka tahu bagaimana teknologi dapat berkembang pesat. Kami bekerja sama dengan mitra-mitra dekat tersebut dan berintegrasi dengan cara yang lebih sistematis sehingga kami dapat mengeluarkan penawaran tersebut atas nama mereka,” kata Basiri.
“Selain itu, dalam sistem kami sekarang, kami memiliki teknologi AI lain yang benar-benar akan memungkinkan dan membantu siswa dengan hal-hal yang tidak umum atau hal-hal yang tidak mereka kenal. Misalnya, kami memiliki panduan SOP yang baru saja kami luncurkan, yang dapat mereka gunakan untuk memudahkan mereka memahami dan membuat draf.”
Menurut Hamed Karimian, manajer produk senior, ApplyBoard, platform tersebut berupaya meningkatkan peluang keberhasilan siswa dengan membantu menyaring sekolah berdasarkan kemungkinan penerimaan mereka, sekaligus melakukan penyesuaian pada kualitas dokumen dan materi aplikasi lainnya.
“Pertama, kami menyaring dan memilah-milah sekolah tempat siswa memiliki peluang tertinggi, lalu kami membantu mereka menulis SOP yang lebih baik, melakukan penyesuaian pada resume mereka, dan memastikan bahwa semua dokumen yang mereka berikan berkualitas baik, sehingga memberi mereka peluang yang besar,” ungkap Karimian.
“Setelah kami melakukan semua penyesuaian ini dengan siswa, dan membantu mengirimkan aplikasi ke sekolah, kami memiliki tingkat keberhasilan 95,7% untuk mendapatkan penerimaan dari sekolah tersebut.”
Sumber: thepienews.com
Email: info@konsultanpendidikan.com
