Apakah kamu suka hal-hal yang teratur dan terorganisir dengan baik? Suka berkomunikasi dengan orang, surat-menyurat, mengetik dan mencatat? Jika iya, maka sepertinya kamu cocok deh jadi seorang sekretaris.
Peran seorang sekretaris dalam sebuah perusahaan meliputi tugas-tugas administrasi. Seorang sekretaris harus menguasai ketrampilan berkomunikasi karena mereka akan berhadapan dengan berbagai macam orang, baik secara lisan maupun tulisan dalam tugas mereka sehari-hari. Karenanya, sekretaris harus punya ketrampilan komputer yang bagus sehingga mereka bisa menyelesaikan pekerjaan mereka dengan baik. Tipikalnya, seorang sekretaris yang bekerja secara penuh bekerja dari Senin sampai Jumat dari jam 9 hingga jam 5. Tapi beberapa kantor mungkin memberikan jam kerja yang fleksibel yang artinya sekretaris hanya perlu bekerja pada durasi tertentu tapi tidak dalam waktu yang ditentukan.
Sekretaris juga harus sangat terorganisir dengan ketrampilan administrasi yang bagus. Tugas tipikal seorang sekretaris yang harus dilakukan setiap harinya termasuk mengetik surat-surat, meng-update catatan dalam database komputer perusahaan, menjawab telepon, fotocopy dan printing, kearsipan, mengurus pertanyaan/permintaan yang masuk dan menyortir surat. Orang yang lebih berpengalaman dalam bidang kesekretariatan biasanya bertanggung jawab lebih banyak lagi seperti bekerja dalam manajemen kantor atau sebagai seorang asisten pribadi. Seringkali ada kesempatan untuk naik jabatan dan berkembang sebagai seorang sekretaris.
Melatih diri sendiri untuk menjadi sekretaris
Perusahaan banyak mencari orang yang punya ketrampilan komunikasi bagus, ketrampilan organisasi dan manajemen serta orang yang detail. Bekerja sebagai seorang sekretaris memerlukan seseorang yang bisa mendeteksi kesalahan-kesalahan dan menghasilkan dokumen yang akurat. Sekretaris juga harus bisa bekerja dengan jadwal padat dan selesai sebelum deadline. Inilah yang membuat pekerjaan sekretaris cukup berat.
Untuk menjadi sekretaris, sebenarnya tak harus lulus jurusan sekretaris, tapi biasanya memang diharapkan kamu setidaknya punya GCSE (General Certificate of Secondary Education) dengan nilai antara A dan minimal C, termasuk dalam bahasa Inggris. Dan karena komputer akan digunakan secara reguler dalam pekerjaan sekretaris, maka kompetensi komputer yang tinggi tentu akan lebih menarik perusahaan. Biasanya perusahaan mengharapkan seorang sekretaris bisa mengetik minimal 45 kata per menit. Mereka juga akan mengecek ketrampilan bertelepon dan tugas kantor lainnya yang mana sangat penting dalam pekerjaan sekretaris.
Meskipun tak ada kualifikasi formal yang diperlukan, kalau kamu punya sertifikat kursus atau ijazah sekolah tinggi jurusan administrasi perkantoran atau sekretarial dan punya kompetensi, maka potensi untuk diterima jadi sekretaris pasti lebih besar. Ada beberapa mata kuliah yang bisa kamu ambil untuk jadi seorang sekretaris seperti business administration, shorthand, computer skills dan audio transcription.
Ketika memulai pekerjaan sekretaris, perusahaan biasanya juga memberikan masa pelatihan tambahan agar kamu benar-benar bisa mengerjakan pekerjaan sekretarial. Kualifikasi sekretaris bisa diperoleh melalui pelatihan kerja atau kursus di universitas lokal maupun luar negeri, tergantung skal perusahaan tempatmu bekerja.
Berikut beberapa kuliah yang biasa kamu ambil untuk mendapatkan kualifikasi sekretaris:
– Level 2 certificate/diploma in skills for office professionals
– Level 2/3 NVQ certificate in business and administration
– Level 4 diploma in business and administration
Kualifikasi tersebut di atas bisa membantumu mendapatkan pengalaman tambahan yang diperlukan untuk menjadis sekretaris. Selain kualifikasi ini, sertifikat stenografi atau Microsoft Office juga akan sangat bermanfaat.Magang Sekretaris
Cara lainnya untuk mendapatkan kualifikasi sekretaris adalah dengan magang kerja. Dengan magang kerja ini kamu bisa mendapatkan pengalaman yang sangat berharga yang bisa meningkatkan kualifikasimu untuk jadi sekretaris. Bahkan kamu juga bisa menjadi sekretaris sukarela dalam sebuah event atau lembaga nirlaba, misalnya, untuk meningkatkan pengalaman kerja. Singkatnya, ada banyak cara yang bisa kamu gunakan untuk mendapatkan kualifikasi sekretaris.
Cari School of Business, Hospitality and Tourism Management? KBU International College Aja…
BPP University, Inggris – Tempatnya Para Professional Belajar
Kuliah Bisnis di Amerika? Southern New Hampshire University Pilihannya
Ada hal yang ingin anda tanyakan ? Jangan ragu , silahkan hubungi kami . Konsultasi dengan kami gratis .Email: info@konsultanpendidikan.com
Published by